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为落实省领导批示精神，做好当前洪涝、风雹灾害应对工作，切实保障受灾群众基本生活，4月16日下午，湖南省减灾委办公室向各市州、县市区减灾委和省减灾委各成员单位发出紧急通知，提出四个方面的明确要求。
一是要加强值守，切实做好灾情报送工作。要严格执行灾情2小时内初报、重大灾情直接上报和24小时灾情零报告制度；认真核查灾情数据，将因灾死亡、失踪人口，因灾紧急转移安置人数以及因灾倒塌、损坏房屋等情况上报，确保灾情数据真实、准确。民政、气象、水利、农业、国土等省单位要加强沟通协调，做好灾情信息的收集分析和会商工作。
二是要迅速行动，做好受灾群众基本生活救助工作。要密切跟踪灾情的发展，第一时间赶赴灾区协助开展救灾工作。民政部门要积极会商财政、交通运输、商务等部门，调拨救灾应急款物，保证受灾群众有饭吃、有衣穿，有干净水喝、有临时住处、有病能得到及时医治，确保受灾地区人心安定，社会秩序稳定。
三是积极部署，认真做好救灾物资储备调运工作。各地要高度重视救灾物资储备工作，充分考虑应对洪涝风雹灾害的需要，清点检查现有救灾物资储备，适当增加棉衣、棉被、帐篷等防抗强降雨天气所需救灾物资储备。要切实建立完善救灾应急物资特别是矿泉水、方便食品等生活必需品的供应保障机制，优先满足救灾工作需要。
四是要高度警惕，继续做好新灾应对工作。要高度警惕，密切关注天气的变化，视灾情及时启动预警响应和应急响应，第一时间赶赴灾区协助开展救灾工作；各关部门要全面认真开展灾害风险隐患排查，及时转移处于危险区域和危险地段的受灾群众，切实保障人民群众的生命财产安全。