红网时刻11月4日讯(通讯员 湛建阶)11月3日,湖南省政府副秘书长罗建军率队赴郴州,调度第八届湘商大会暨第五届湘南投洽会筹备工作。
湖南省工商联副主席杨广林、省贸促会副会长傅丹周,省公安厅、省商务厅、省工商联、省贸促会等处室负责人参加调度活动。郴州市副市长周海林及郴州市有关部门负责同志陪同考察并参加调度会。
罗建军一行一下高铁便直奔大会开幕式场馆郴州市体育中心篮球馆,实地察看了场馆的设施设备,认真了解大会开幕式设计布置方案。
随后,罗建军一行还来到郴州国际会展中心、温德姆大酒店,实地了解展位布置、会场安排、接待用餐等筹备工作,并提出了整改措施。
在下午召开的工作调度会上,省工商联、省贸促会、省公安厅及郴州市等大会执行机构汇报了大会筹备工作进展情况,提出存在的问题困难和建议。
杨广林代表大会主要执行机构综合协调部首先从客商邀请和调度情况、材料准备情况、整个会议准备情况等三个方面做发言,并就畅通各单位联系渠道、优化大会议程、加快会场布置、美化外围环境、抓紧客商邀请、统筹新闻宣传等提出了意见建议。
罗建军在调度会上指出,各部门要把筹备工作做细做实,列出问题清单,做好嘉宾、客商、专业买家等邀请工作,尽快召开签约项目评审会。要做好会场和场馆的设计布置工作,尽快拿出修改设计方案,启动布置工作,做到场内要大气、庄重、有商业氛围,场外喜气、隆重、热烈。要做好各项工作的衔接,建立统一的指挥机制,把各项筹备工作任务分解落实。要全方位宣传报道,为大会营造浓厚的氛围。要做好接待工作方案,切实加强后勤保障工作,确保会场和宾馆的消防安全、食品安全以及通信和医疗保障,确保大会运行安全有序。
周海林就场馆布置、会务接待等工作作了表态发言。