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通知要求，宁远县各乡镇，县直单位，中央、省、市、驻宁各单位，5月初到中旬，广泛宣传发动，组织初赛，选出1-2支优秀团队参加宁远县复赛。6月初宁远县组织复赛，由专家评委选出6个优秀团队，并在6月底进行专场颁奖晚会。另组织一支优秀团队代表宁远县参加永州的决赛。
参赛要求，各团队有一定的合唱水平，以单位或战线、系统组队均可。每支参赛队伍人数为95人（含领队、指挥、乐器伴奏），指挥可外请，其余合唱演员不能外请。指定一首参赛作品，另一首自选曲目要求弘扬主旋律，内容健康向上，群众性和艺术性相结合。每个队演唱时间不超过12分钟。
通知还要求各单位要充分认识活动的重要意义，切实加强组织领导，落实专门人员，安排必要的经费，认真组织实施，围绕主题，确保质量，大力宣传，扩大合唱比赛的影响力和辐射面。