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目前，湘商大会主会场市文化艺术中心已经竣工，开幕式背景设计方案已经省组委会审定，即将进行布展。会务接待准备方面，现已确定8家星级酒店提供1350个房间。签约项目调度方面，邵阳市已精选了170个优质项目准备在大会期间进行重点推介。新闻宣传方面，邵阳市拟在沪昆高速公路，大会主会场、主要接待酒店利用电子屏、广告牌、横幅等进行宣传；《魅力邵阳》宣传片将在开幕式前和市城区各大型电子屏同步播放；《湘商》、《天下邵商》等刊物正在编制。安保维稳方面，邵阳市已组织消防、食药监、卫生等部门对主会场和酒店进行了一次全面检查，并组织电力、消防、安保等单位对主会场的安保工作进行了合练。
在听取邵阳市各个筹备组的汇报后，汤新华对邵阳市的前期筹备工作给予了充分肯定，要求各组在抓硬件设施建设的同时，注重各项服务的优化，特别要进一步完善安保方案，确保不出任何安全问题。
市委副书记刘事青强调，各筹备组要加班加点集中办公，确保筹备工作有序推进。要进一步细化各类方案，抓紧应急预案的演练，确保大会期间绝对安全。要加强与省组委会的对接，及时请示汇报，确保无缝对接。