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8月初,湘西支教队正式开展贫困生家访活动。家访活动分为前期准备和实地家访两个环节。在前期准备中,支教队通过与校方沟通和询问学生了解情况的方式确定家访学生的名单。实地家访的支教队员有负责该学生所在年级的班主任、调研组人员和宣传组人员。在家访过程中,除获取与贫困生建档相关的家庭基本资料外,支教队员们通过与家长的沟通更深入了解学生的情况。
此次湘西支教队贫困生建档名额有10个。学生在学习方面的表现和家庭经济状况是建档考虑的两个主要因素。