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会议回顾了永州去年参加全省“欢乐潇湘”活动的经验，围绕如何开展好今年的活动进行了探讨。市文广新局、市体育局、市财政局、市文明办、市广播电视台、永州日报社、市群艺馆、市艺术中心以及永州新闻网等单位的负责人或代表就方案提出了各自的意见。
石艳萍在讲话中指出，搞好今年的“欢乐潇湘·和美永州”活动，各部门各单位必须在思想认识上达到四个统一：一要加强宣传发动。从市直到县区、从乡镇到企业，从街道到社区，要层层发动，要接地气，充分调动广大文艺工作者和群众的积极性，由群众看到群众演。二要注重永州实际，精心组织。每个县区和市直单位、企业拿出多少节目、拿什么题材的节目，复赛和决赛怎么组织，时间地点怎么选择，都要考虑周全。三要做到内容丰富、高品位、高质量、出特色、出精品。四要细化方案，做实做细，明确责任，各司其职、各负其责。有关部门要在总结去年好的经验的基础上，创新思路，拿出详细方案，争取少花钱，办大事，办成事。