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为充分发挥档案工作在保障民生中的作用，记录档案当事人的完美人生，便于当事人快速查阅，2008年，邵阳县档案局按照以人为本、适应新时代档案建设需要、构建和谐社会理念，高度重视民生档案的建立与完善工作。
在邵阳县档案局建议下，邵阳县从部门和单位抽调专人，组成6个工作队，历时两个月，对全县25个乡镇场、120个县直单位的档案现状进行全面清查，推行新的立档规则，逐单位对民生档案的建立进行分类指导，完成民生档案建立31408卷。
民生档案完善以来，先后为近20名在异地离退休人员核实了少工龄、缺权证等相关资料，维护了他们的正当权益。