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为切实加强纪检监察宣传、信息工作，湘西州纪委出台了《关于建立全州纪检监察系统特邀信息员制度的通知》，对特邀信息员的选聘条件、工作职责、工作要求、奖惩措施、管理办法提出了明确规定。选聘条件是特邀信息员有一定的政治理论水平和较强的文字综合分析能力，思想政治素质高，有热情能吃苦。工作职责要及时撰写并报送本地本单位和有关行业系统反腐倡廉的特色经验做法，围绕某方面情况和问题开展调查研究，要求有新意、有特色、有深度。及时完成州纪委监察局的信息需求任务及其他相关工作。工作要求是要严格执行信息上报审批制度，各类信息上报前，必须经单位分管领导审阅签发，确保信息的严肃性和权威性，严格遵守保密制度。特邀信息员在州纪委领导下开展工作，州纪委办公室负责具体联络和管理。
同时，建立考核奖励制度，每月对发稿情况进行统计，年底对每个人的发稿情况进行排队，评选“年度最优稿件”，予以表彰和奖励，保证特邀纪检监察信息员队伍的活力和战斗力。