2016年,永州市食品药品监督管理局在年度国有资产全面清查工作中四措并举,切实强化固定资产管理,逐步形成了制度健全、责任细化、程序规范的管理格局。
一是完善管理制度,明确工作职责。根据固定资产管理方面的新要求,制定了适合实际、可操作性强的《永州市食品药品监督管理局固定资产管理办法》,对固定资产的购置、使用、处置作出了详细的规定。进一步明确固定资产管理部门同实物使用部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能、各负其责的新机制。
二是加强购置管理和日常管理。在固定资产购置中注重分析和可行性研究,对固定资产购置进行统一购买,统一调配,并完善政府采购管理机制,切实做到信息公开、过程透明、行为规范、手续标准,确保采购质量。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。对核对准确的固定资产,使用人和部门负责人双重签字确认,从而增强资产管理人员的责任心。
三是定期开展自查和不定期开展检查相结合。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,并组织监察室、财务科、办公室等部门不定期对固定资产进行检查,摸清底数,通报资产清查情况;重点加大对车辆、计算机、食品药品快检设备等大宗资产的检查监督力度,确保固定资产使用好、管理好、监督好。对于检查中发现的违规情况责令限期整改,并进行通报。
四是加强业务培训,提升工作能力。采用多种形式加强对固定资产管理人员培训,积极参加省、市的固定资产管理培训,通过培训与自学相结合,相继开展了固定资产管理软件应用、设备实施使用与维护等培训,管理人员业务技能和监管能力切实得到提升。
截止目前,永州市食品药品监督管理局经过清查核实后的资产,已全部录入永州市行政事业单位资产管理信息系统,并按要求建立健全了账卡,进一步完善了资产管理信息,为实施固定资产管理动态管理打下了坚实的基础。(永州市食品药品监督管理局沈涛)