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据气象部门预报，预计19日至21日受低槽切变东移南压和地面弱冷空气入侵的共同影响，嘉禾县有一次暴雨、局地大暴雨的天气过程，并伴有雷暴、局地大风等强对流天气；过程累计降水量70-100毫米，局地可达150毫米；主要强降水时段预计出现在19日晚至20日。
会议指出，今年以来，嘉禾县降雨比往年偏多两成多，土壤含水率高，水库山塘运行水位偏高，一旦遭遇强降雨，极易发生洪涝灾害，防汛抗灾形势十分严峻。全县要高度重视，立即部署，迅速启动防汛应急Ⅲ级响应，各级各部门防汛责任人要靠前指挥，提前安排部署，提前准备相应应急人员、物资及资金，把各项任务、防御措施、防汛责任落实好，最大限度减轻灾害损失。
会议要求，各级各部门要把防汛抗灾工作作为当前工作的重中之重，把确保人民群众生命财产安全放在防汛抗灾工作的首要位置，把山洪地质灾害防御、水库防守、尾矿库防守、城市防涝、矿山防灾、在建涉水工程的安全度汛作为重点，时刻绷紧防大汛抗大灾这根弦。要全面部署，重点做好沿河两岸乡镇低洼区的监守防控。受本次强降雨影响，预计本次舂陵河极可能超警戒水位，尤其是在降雨过程中，要坚持24小时巡查，一遇灾情，相关防汛责任人要按照预案要求，迅速做好受威胁人员的转移工作，杜绝群死群伤。要加强督促，狠抓落实，针对前期排查出的各类隐患点，各级各有关部门要采取相应措施，及时消除安全隐患，同时各隐患点责任人务必到岗到位，加强巡视检查，发现险情及时组织人员转移，尤其是作好病险水库（电站）、超汛限水库、尾砂库（坝）以及各类在建涉水工程的防守，对存在病险情况、超汛限水库等要及时腾空库容，对在建未完工涉水工程，要立即停工，撤离人员，确保不垮一库一坝。
会议强调，各级防汛责任人必须坚持24小时值班，坚守工作岗位，不得擅自离岗，要把做好防汛工作作为当前的中心工作，切实加强防汛值班；要密切监视天气变化，加强雨情、水情分析预报，全面掌握各类信息，及时报送信息，及时发布预报预警信息，牢牢把握防汛抗灾工作主动权；要严格落实工程值守巡查制度，严格执行水库度汛方案和调度令，一旦发现险情，全力组织抢护，确保工程安全；要严肃防汛纪律，严格责任追究，对违反防汛抗灾工作纪律，没有履行好防汛抗灾工作职责的，将依照《郴州市防汛抗灾工作责任追究办法》的有关规定，严肃追究有关人员责任。