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会议对《中共蒸湘区委宣传部关于举办2016年“欢乐潇湘幸福衡阳”群众文艺汇演的通知》文件进行了说明，对全区下阶段群众文艺汇演工作进行了安排部署。会议指出，4月至5月，各镇街（片）、各区直相关部门要集中在村、社区、系统、单位组织开展丰富多彩的群众文艺活动，并在此基础上组织初赛。5月中旬，区委宣传部将到各单位检查活动开展情况，遴选优秀节目参加全区6月份的总决赛。会议强调，各地各有关单位要高度重视，广泛发动，精心组织，要安排专人负责，安排专门经费，确保活动顺利进行并取得良好效果，要及时上报活动开展情况的图片、信息、报道等，在全区营造良好的活动氛围。