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会议认真学习了2016年“欢乐潇湘•和美永州”全市群众文艺汇演活动实施方案，听取了参会人员对文艺汇演创作提出的宝贵意见和建议。
会上，罗明桥总结回顾了“欢乐潇湘•和美永州”群众文艺汇演活动开展以来道县的创作、编排等相关情况，对2016年“欢乐潇湘•和美永州”群众文艺汇演准备工作做了具体的安排部署。他希望大家围绕道县的六大文化及福岩洞发现的现代人特征的人类牙齿化石为题材，创作出更多更好具有代表性、原创性、特色性的节目参加省市汇演。
周凤团指出，通讯员要做好活动信息的报送工作，演职人员一定要集中精力，严密组织，确保节目编创质量、排演质量，力争在2016年的“欢乐潇湘•和美永州”全市群众文艺汇演中取得优异成绩。