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云溪区国税局将一楼大厅进行临时改造，设立咨询区、填表区、审核区、升级区，采用流水线模式为纳税人提供“一站式”服务。由于此次纳税增值税发票新系统的纳税人以前基本未接触过增值税，云溪国税各税源管理部门提前对各纳税人进行纳税辅导，指导纳税人健全财务核算，督促其做好增值税发票安全管理措施，确保增值税发票安全。
在此基础上，云溪区国税局向纳税人发放《增值税发票管理新系统安装使用告知书》和《增值税发票管理新系统推行工作宣传稿》，让纳税人熟知升级所需携带的相关资料和注意事项。同时，云溪区国税局还印制营改增宣传手册，方便纳税人取用，在办税服务厅招贴宣传材料、政策文件，以多种形式加强宣传辅导，详细告知纳税人使用新系统的工作流程和要求。
云溪区国税局还提前制定了升级工作应急预案，安排分管局领导全程值班督导升级工作，解答纳税人涉税疑难，及时处理纳税人在升级过程中的突发问题，确保推行现场零矛盾。