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宋云文边问情况，边查看值班记录和雨水情记录。他指出，从各方面的情况看，今年的防汛形势非常严峻。安乡县防汛办作为防汛抗灾的“咽喉”，必须强化值班管理，各类信息包括防汛值班交接、雨水情等都要完善记录，留作资料；同时，县防汛办所有干部都要进入防汛抗灾的紧张状态，营造防汛抗灾的浓厚氛围。
在县“五大家”防汛检查方案的确定上，宋云文强调，防汛检查要重实际、见成效，避免搞形式、走过场。要突出六个重点：一是要看去冬以来的险情及整治情况；二是要看重大机埠改造及其对水系、灌溉产生的作用情况；三是要看河湖连通、渠溪相连做得好的乡镇；四是看需引起县委政府高度重视的工作，如防汛器材的储备、机动大队的建立等具有战略意义的工作；五是在哪个点看就必须是该分指的指挥长介绍情况；六是要认真组织此次防汛检查，不能出现纰漏，达到让各级干部熟悉情况、各方面都进入防汛状态的目的。他还要求，县指、各分指要组建防汛巡视员队伍，加强防汛检查力度。