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为确保数据录入工作的顺利进行，靖州县国税局举行专题工作会议研究和部署录入程序和审核方法，制定了《“营改增”纳税人录入工作步骤》，明确了操作流程、注意事项，还成立了数据录入组、资料审核组、综合管理组、业务指导组、技术支持组和后勤保障组。
靖州县国税局的窗口工作人员分成五个小组，每两人一组，采用AB岗的方式，逐一对照、逐户录入。征收管理科、政策法规科等部门的工作人员组成审核小组，在信息录入前对采集表进行审核和完善，及时补录不完整信息、修改有误数据，跟踪录入工作全过程，保障采集资料录入过程中“零障碍”，严把数据审核和录入关。
对筛选出存在问题的户籍信息，靖州县国税局与湖南省国税局转省地税局提供的“营改增”户籍信息资料进行比对核实，对不能解决的问题及时提交怀化市国税局解决，力求做到信息录入准确、规范、完整。