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根据《中共中央办公厅关于做好全国市、县、乡人大、政府和市、县政协换届选举有关工作的通知》和《中共湖南省委关于调整换届时间实现全省市县乡同级领导班子同步换届的通知》精神，会议明确，市政协第九届委员会换届时间由2017年提前到2016年下半年。
会议强调，全体政协委员和政协机关单位要高度统一思想，充分认识到调整换届时间、实现同步换届的重要意义；要严守换届纪律，确保同步换届工作平稳有序、风清气正；要以高度的政治敏感性和强烈的事业责任心，引导政协委员支持相关改革措施，确保本次换届顺利。