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成立的长沙市城管系统扫雪除冰防冻工作指挥部下设五个工作组：指挥调度组、信息观察组、后勤保障组、宣传报道组、督查组。在信息收集上要负责城区重点部位及10个具体观察点（芙蓉区团结路立交桥、芙蓉广场立交桥；天心区浦沅高架桥、猴子石大桥；岳麓区湘府路大桥西头、西站环线高架桥；开福区四方坪立交桥、波隆立交桥；雨花区东塘立交桥、高桥二环线立交桥）气温及路面结冰信息情况的收集。并在每晚12点至次日凌晨4点对城区主要路段、桥梁结冰情况全面进行数字化信息采集，并及时报告市指挥部办公室。
动员城管系统全体干部职工强化防灾、抗灾、保洁、保畅意识，积极做好防冰冻工作，配合交警部门保障全市道路畅通，确保环境卫生质量，确保道路交通安全。方案相关责任划分如下：
（一）长沙市城管局：负责制定全市城管系统撒盐防冻及积雪清扫铲除应急工作方案，宣布应急方案启动时间；负责工业盐、草袋、麻袋等防寒防冻物资的统筹调度；负责各区防冻及积雪清扫铲除工作的综合督查，及时反馈和交办。
（二）各区城管局：牵头组织编制本区应急工作方案，明确责任领导和具体联络人员。落实城区重点部位观察员定时巡查制度，具体到人、到时间段。每天凌晨开始必须安排2名观察员，实时掌握气温和路面结冰状况，发现结冰现象时及时报告市城管110指挥中心和市指挥部，指挥部立即部署各区进行撒盐除冰和铲雪工作。
（三）各区环卫局：负责辖区内主次干道的机动车道、非机动车道的路面、责任范围内桥面及大型冰冻灾害天气期间辖区内二环线及沿线匝道、辅道的撒盐防冻、积雪清扫铲除工作。
（四）各区市政局：负责疏通下水、抢修道路和市政设施的防冻工作。
（五）各区园林局：负责绿化植物的防寒防冻和风光带、绿化带、游园内道路的撒盐防冻、积雪清扫铲除和城市树木积雪清除工作。
（六）社会单位：湖南军信环保建设开发有限公司负责生活垃圾无害化处理正常进行，湖南仁和环保科技有限公司负责生活垃圾日产日清，按时出城。
方案中指出，当全市出现雨雪天气，导致部分桥梁、立交桥、道路结冰时，按照“属地管理、以块为主、条块结合”原则，视灾害轻重程度立即组织全市城管执法、环卫、市政、园林等人员，出动工业盐撒布器、推雪铲、融雪剂撒播车、下水管道疏通车、高压冲水车，动员街道社区门店和相关职能部门，按照职能职责和责任分工投入扫雪除冰工作，确保路面畅通。全市出现中、大雪天气，导致大范围道路、桥梁结冰交通严重受阻时，按照市政府应急方案实施。
另外，扫雪除冰防冻工作中各区各相关单位要确保足够的人员和设备投入，重点保过江通道、保交通要道、保重点敏感地段、保交通立交桥，确保平安度过冰冻天气；备足铁铲、手套、雨衣、防滑鞋等扫雪除冰必需工具和各类防冻物资；适时对桥梁、主次干道、重要广场等进行撒盐除冰作业，必要时铺设草袋、麻袋防滑防冻，建议气温出现0℃时，工地禁止运输渣土等。
附：长沙各区重要高架桥、立交桥扫雪除冰防冻责任分工一览表
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序号 |
责任范围 |
责任单位 |
工作要求 |
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1 |
人民东路浏阳河圭塘河大桥 |
芙蓉区政府 |
无水渍、结冰现象 |
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人民东路东岸立交桥 | |||
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杨家山立交桥 | |||
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团结立交桥 | |||
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人民路白沙路高架桥 | |||
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浏城桥高架桥 | |||
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袁家岭立交桥 | |||
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芙蓉广场立交桥 | |||
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营盘路浏阳河大桥 | |||
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芙蓉路八一桥 | |||
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远大路浏阳河大桥 | |||
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二环线芙蓉区段 | |||
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2 |
城南路跨白沙路高架桥 |
天心区政府 | |
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浦沅立交桥 | |||
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书院路立交桥 | |||
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猴子石大桥 | |||
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湘府路大桥 | |||
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二环线天心区段 | |||
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3 |
岳麓大道跨银杉路高架桥 |
岳麓区政府 | |
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梅溪湖桥 | |||
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西二环跨梅西湖桥 | |||
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涧塘立交桥 | |||
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枫林路西二环高架桥 | |||
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橘子洲大桥 | |||
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望月湖跨线桥 | |||
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二环线岳麓区段 | |||
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福元路大桥 | |||
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序号 |
责任范围 |
责任单位 |
工作要求 |
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4 |
三叉矶大桥 |
开福区政府 |
无水渍、结冰现象 |
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银盆岭大桥 | |||
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洪山桥 | |||
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东风路高架桥 | |||
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三一大道浏阳河大桥 | |||
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苏家托大桥 | |||
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东二环福元路高架桥 | |||
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东二环中岭立交桥 | |||
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车站北路浏阳河高架桥 | |||
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波隆立交桥 | |||
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二环线开福区段 | |||
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5 |
雨花立交桥 |
雨花区政府 | |
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树木岭立交桥 | |||
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木莲冲立交桥 | |||
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候家塘立交桥 | |||
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广济桥立交桥 | |||
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桔园立交桥 | |||
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长沙高桥长沙大道高架桥 | |||
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东塘白沙立交桥 | |||
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洞井路立交桥 | |||
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桂花路高架桥 | |||
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二环线雨花区段 | |||
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6 |
万家丽快速高架路及匝道 |
市住建委 | |
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年嘉湖隧道 | |||
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南湖路隧道 | |||
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营盘路湘江隧道 | |||
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浏阳河隧道 |