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自来水：加强供水设施改造维护
为确保2015年湖南经济合作洽谈会暨第七届湘商大会期间安全优质供水，市自来水公司提前动员、提早部署、提质改造供水基础设施。11月初。该司成立领导小组，制定实施方案，投入300余万元对文化艺术中心主会场及温德姆等8家接待酒店周边及所在主干道路的供水设施进行地毯式排查，对存在隐患的管道、阀门、消防栓及井盖等供水设施进行维修和更新。共改造DN800供水主管100余米，更新阀门15座，维修消防栓178台，更换井盖306块。
目前，已经对湘商大会会场及接待宾馆所在的邵阳大道、宝庆路、城北路、西湖南路、西湖北路的供水设施维修改造情况进行了现场督促检查，并就如何确保湘商大会期间的安全供水工作进行再部署。
自11月25日起，市自来水公司启动供水应急预案，各生产水厂进入一级防护状态，严禁无关人员和车辆进入水厂，加大对生产设备的检修和维护，加强对原水、出厂水和管网末端水的水质检测，增加管网测压点的监测频次。施工人员一律不得开挖道路和停水施工。巡线人员2人一组分别流动守护在文化艺术中心会场及8个接待酒店，对周边供水设施进行逐点、逐关、逐路、逐管检查，发现问题及时处理和报告；维修人员备齐材料和维修器具24小时待命，随时抢修爆管和处置突发供水事故，确保湘商大会顺利召开。
供电：特巡变电站确保供电无虞
为保障湘商大会期间不发生地区电网瓦解和大面积停电事故，重点保证“湘商大会”各重要单位和场所的连续可靠供电。目前，邵阳供电公司已经组织对檀江变电站、陆州变电站、王家山变电站、雷家岭变电站、城西变电站、城南变电站等重点保电变电站进行特巡。
为确保大会期间，文化中心“零停电”，客服中心按照保电部署从11月13日开始，相关人员全力投入到保电工作当中，制定保电方案，加强线路设备管理，开展巡视检查工作，对隐患及时排查清除，科学安排电网运行方式，制定11月份检修计划，会议期间不安排检修。此外，加强应急值班管理，实行24小时值班，做好事故预想，提高事故处理和应急能力，充分做好应急抢修人员、抢修车辆、抢修物资等方面的准备，确保电工作万无一失。
燃气：确保湘商大会期间供气
目前，邵阳市燃气公司已经召开调度会，对湘商大会期间接待贵宾的酒店（邵阳湘林温德姆至尊豪廷大酒店、邵阳华天大酒店、和一宝庆山庄、长城大酒店、魏源大酒店、紫鑫大酒店、白公城大酒店）以及文化艺术中心，已经安排专人点对点的进行安全隐患的排查部署，保证供气设备的正常运转，排除燃气泄露以及安全隐患。
燃气公司专门成立安全供气保障小组，针对可能发生的断气、停气以及安全隐患及时处理，确保15分钟处理到位。同时，燃气公司已经与管输天然气供应商进行协调，确保湘商大会期间供气情况，如发生因非生产线造成的停气情况，邵阳LNG液化天然气的储备已经到位（保障市区一周供气使用），可向市区管网供气。