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一是思想认识到位。8月3日，该局召开局务会议，讨论关于在全市范围内全面开展食品药品“四查”行动的工作事宜。明确将“四查”行动作为今年下半年专项整治工作的重中之重，要求要充分认识开展“四查”行动的重大意义，动员全系统之力来抓紧抓好。
二是组织保障到位。该局将“四查”行动摆在重要位置，纳入重要议程，主要领导亲自过问，分管领导重点主抓，成立“四查”工作领导小组，明确办公室牵头抓总，相关科室各负其责，确保动员部署到位、督查指导到位、经费保障到位、宣传引导到位，切实凝聚工作合力保质保量完成各项任务。
三是动员培训到位。8月7日，该局召开全市食品药品“四查”行动动员会，同时举行启动仪式，传达学习了全省食品药品“四查”行动动员培训暨信息化工作会议精神，就全市食品药品“四查”行动进行动员部署，组织开展“四查”行动简易软件业务培训。
四是责任分工到位。8月13日，永州市食药安办联合市食药监局出台《永州市食品药品“四查”行动方案》，明确各级食药监局负责餐饮食品、保健食品、化妆品、药品、医疗器械“四查”和基础数据入库工作，各级食安办负责收集整理工商、质监、商务等部门“四查”行动情况和工作数据。