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今年初，省“红节”组委会确定2015年中国(湖南)红色旅游文化节在桂东县举办以来，桂东县迅速行动，明确指出今年全县的经济建设任务要紧密围绕节会开展，全力服务节会所需，确保节会活动有序开展，并及时组建了桂东县筹委会，下设红节办和九个专门工作小组，详细分解了“红节”各项筹备工作，使每项工作都有具体内容、落实建议、牵头领导、责任领导、责任单位、责任人、完成时限。
《总体方案》是节会的最高蓝图，桂东县多次邀请省市领导、专家到桂东指导调研，出谋划策，并在吸收省市领导专家意见和建议的基础上，借鉴外地成功举办过红节的经验，在无数次修改打磨的基础上，最终形成了体现湖南红色传承、突出郴州元素、展示桂东特色的《2015年中国(湖南)红色旅游文化节暨中国(桂东)首届养生休闲避暑节活动总体方案》。
为确保“红节”如期举办，桂东县精心筛选了17个“红节”重点项目，制定了项目建设任务书、时间表、路线图，并形成了周调度制、工作倒逼制等一些列工作机制。项目推进中，桂东县推行“白加黑”、“五加二”、晴雨不休的“霸蛮”举措，保障项目施工进度。目前，第一军规广场二期(开幕式主会场)、红军长征首发纪念广场、三台山广场三个主会场涉及的9个项目主体工程已基本完工，县城基础设施建设陆续扫尾，11个接待宾馆(酒店)提质改造工程已完工，106家休闲避暑点已全部正式营业。
此外，在“红节”大幕正式开启之前，桂东县举办了2015年中国(湖南)红色旅游文化节暨中国(桂东)首届养生休闲避暑节、大湘东旅游经济带合作联盟成立新闻发布会、“重温红色记忆·畅游美丽湘东”——万辆自驾车畅游美丽湘东、“重走长征路·体验新桂东”大型徒步等一系列前期活动，成为“红节”宣传造势的有力推手。