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在湘潭市强制隔离戒毒所,张霞被称为“拼命三郎”,无论是在内勤岗位还是担任政工科副科长,她经手的台帐管理、奖惩、工资福利,文秘材料撰写等工作都成为各个时期的“样板工程”。
“以有为之心做人,以无畏之心做事。”张霞说,无论在哪个单位哪个岗位,女性也能以自己独特的方式,彰显出不爱红装爱武装的刚柔之美。
经手的千余份案卷合格率100%
1997年,张霞从学校毕业,参加工作,成为了基层大队唯一的女内勤。
她虚心向前辈取经,到业务科室请教,很快便上手了内勤业务。10个月后,张霞作为新兵,在大队老内勤中脱颖而出,经手的台账、奖惩、减刑案卷成为了样板,在会上被领导点名表扬。
1998年10月,由于在大队的出色表现,张霞被领导点名调到了管理科,由被人指导成为了指导基层的内勤。
当时,千余人的数据统计主要靠人工点数,效率低、准确性不高,她主动借助计算机专业的优势,利用业余时间,研究制作了各类电子表格,配合同事逐步建立了基本资料信息库,极大提升了数据统计的准确性和及时性。狱政科工作4年多,经她手审核把关的千余份案卷,合格率为100%。
2010年,张霞借鉴湘潭市的绩效考核办法,将数理统计方法植入年终考核工作中,在中层干部考核的形式和方式上进行了有益尝试,得到了群众的好评和省局的认可,并在政工会议上做了经验交流。
2013年,她又利用人力资源师的业余课程所学,借鉴人力资源管理中360度评估办法,探索建立了ECFS平台,在部分中层正职中试点进行了综合评估,通过环评和数据比对,详细分析了中层干部的优缺点和个人认知的盲点,形成了个人评估报告,为所党委进一步加强中层干部教育和队伍转型培训,提供了数据基础和决策依据。
2014年,为了进一步规范精细化考核工作,她协助分管领导,根据所内实际,大幅修改考核方案,逐条逐项完善细则,新建了《考核领导小组工作职责》,统一了考核的标准、形式和要求,得到了上级的充分肯定,并推荐给了其他地市所进行借鉴。
把工作当成事业
在政委唐乐辉看来,张霞是一个把工作当成事业,把单位当作自己的家看待的人。
2012年,人事部门要求全系统人事档案管理必须通过达标验收。由于所里档案以前一直放置司法局,多年未整,任务艰巨,政治处事繁人少,分身无术。当时的张霞虽孕吐反应不断、吐得冒了血丝,仍然微笑着请缨。“所里人手少,我做点力所能及的事,就能减轻其他同志的负担”。她强忍着身体不适,认真研读了档案收集整理的各类文件,悉心地请教行家里手和政工界的前辈,熟悉着比她年龄还大的老旧文件。半年下来,她由外行变成为了内行,对资料归类、缺陷修补和表格的填写了若指掌。纪检书记陈熙说,看着张霞撑着水肿的双腿,挺着大肚子忙碌的身影,同事们都感到由衷的佩服。最后,张霞参与整理的人事档案,得到省局验收组的高度评价,被赞为“归类准确,本本精品”,顺利通过达标验收。
张霞调入湘潭所政工科后不久,正巧碰到2006年工资改革后的第一次工资批量晋级晋档。她和负责工资的同事之前都未曾分管过工资业务,也没有接触过工资信息系统。要赶在财政关帐前完成普调任务,只剩下不到10天的时间。学过计算机专业的张霞毛遂自荐,接下了操作系统的任务。
回到家后,她吃饭在电脑旁、睡觉在电脑旁,不断研习工资文件,熟悉系统说明书,盯着屏幕一遍又一遍重装着系统、演算着数据,直到看着屏幕发晕反胃,才趴着在桌上小憩一会。第四天上厕所时,张霞头晕不支差点倒地,才被家人生气地强拉着上床睡了个囫囵觉。七天七夜后,终于摸熟了这套令众多工资专干头痛的人事工资系统,正确演算出来90余人的工资异动花名册和审批表,配合专干圆满完成了任务,成为市里最早完成调资的单位之一。
把帮助别人当成一种快乐
“政工干部从事的就是衬托红花和服务群众的事业。”张霞说。
自2009年以来,只要碰到没人愿意值的班,或同事家庭有困难,张霞就主动先安排自己值班。几年来,她已有3个大年三十在所里度过,家人早已习惯了没有她一起守岁的日子。
2012年春节,张霞的母亲和哥哥特意从怀化赶到湘潭来一起过年,一家人高高高兴地做好了团圆的准备。但当她了解到年三十值班的同事正为不能与远方回家的亲人团聚而失落的时候,在取得家人的理解后,她便以喜欢在大年三十的值班为由,主动与其换了班。
2011年,所里精细化考核年终评先评优,张霞以考评分和测评分两项综合第二名的成绩,获得优岗提名,但她主动让贤,反复找领导汇报,硬是让给了其他同志。
这些年,所里要向省局推选先进个人,备选名单时多次考虑到张霞,但她总是一次又一次地婉然推辞:“成绩是团队齐心协力的结果,其他同事都比我付出更多,实在不敢居功”。她手中出过一批又一批的先进材料,有部局级、省厅级的,也有市级、省局级的,每次她都仔细认真地采访,帮着撰写和修改,即使工作再忙,挑灯夜战也从不应付了事,而她自己的奖励材料却因无睱细表,草草应付了事,被不知原故的领导委婉地批评“材料大失水准,怎么还不如基层同志……”。
在新民警朱家仪和罗起等人的心中,张霞是知心大姐姐。她会随时布置学习专题,询问检查他(她)们的业务掌握情况,会耐心地倾听她(他)们的烦恼和忧虑;会为大家准备好茶水,专门搞好后勤服务;会利用空余帮着修理电脑,会认真地教她们运用电脑技巧,处理文字和表格。
也有人不太认同她的犟脾气,说她死脑筋不懂得拐弯。2012年所里集中整顿,开展大规模的集中教育培训,几乎每堂课,张霞总是第一个到场,最后一个走,拿着考勤表,守着时间点名。理论课,她陪着民警听;技能课,她陪着学员晒。碰到因公出差不能到训的民警,她便充当起临时教员,利用中午休息和夜间值班的时间,守着民警补训。
好几位被抓过“差”的同事都深有感触:“别看张霞整日笑咪咪的,没一句重话,可想在她手里蒙混过关还真难!”
前两年开展的“作风建设年”和“规范化管理”活动,很多同志又一次见识到了张霞的死脑筋,她在每个人的读书笔记上都要盖章阅评,少了一份或一次都要追着问,追着收,虽然没有处罚过一个人,笔记却没少收一份。