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如此便捷、高效的查档服务主要得益于馆藏档案实现数字化。截至2014年年底，芙蓉区档案馆已完成全部馆藏档案目录数据的著录以及重要档案的原文扫描，档案信息化管理水平明显提高。尤其是针对查阅利用率较高的婚姻档案、知青档案等关乎群众切身利益的民生档案，均全部建成目录数据库和原文数据库，既省去了繁琐的人工翻阅纸质目录的步骤，又有效地保护了档案原件。
下一步，区史志档案局将依托档数字档案资源、档案网站以及档案内网平台，在便民服务上出实招、干实事、求实效。