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张广智部长、何力副省长一行考察了贵阳国际会议展览中心登录大厅及2、3号馆和贵阳生态国际会议中心，详细了解了开幕式、巡展以及场馆布展等情况。张广智部长指出，在场馆的布展上，要结合各代表团特色和地域特点进行区域性划分和布置展馆；巡展方案要根据主场馆的实际情况周全细致考虑，并进行预演；各项主体活动方案要做好相关应急预案。
考察结束后，在贵阳生态国际会议中心4号会议室，徐圻同志代表书博会执委会汇报了书博会近期筹备工作情况。张广智部长、何力副省长在会上作了重要讲话，并提出具体的工作要求。
张广智部长指出，书博会筹备工作目前已进入实施阶段。一是认识要到位。书博会是国家级的活动，办得好不好，事关国家形象，要高标准，高质量完成各项筹备工作，要从对外树立贵州形象的高度办好本届盛会；二是分工要落实。方案明确的任务，要逐项落实到单位落实到人；三是方案要细化。要做更加细致的方案和预案，做到细致、精致、极致；四是定岗定责。要明确任务，落实责任。对志愿者和参与接待的人员，要加强培训，切实提高服务质量和接待水平，树立良好形象。总而言之，本届书博会要做到安全第一，宾客至上，争做一流、确保圆满。
贵州省新闻出版广电局参与筹备工作的副处级以上干部参加座谈会。