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湖南的主汛期即将来临，伴随而来的是强降雨天气逐渐增多，局地暴雨洪水发生频率增加，极易引发中小流域洪水和山洪地质灾害，防汛抗灾面临严峻形势。
白超海在会议要求全省各级防办加强汛期值班，为服务全省防汛抗旱工作大局履职尽责。
其中，重点做好“收、发、查、报”四项工作。“收”就是要收集各方面信息特别是灾险情及各地行动情况，及时查收各级来文，并及时呈送相关领导阅办；“发”就是及时将领导对防汛抗灾的指示要求、工作部署以及气象、水文等预警信息以文件、短信等方式发送下去；“查”就是要查值班情况，查防汛责任人到岗到位情况，查各地行动情况，还要主动检查报送的文件、信息是否收到，确保一条不漏；“报”就是要及时向本级领导和上级领导机关报送最新汛情、险情、灾情等信息，确保各级领导掌握最新情况。
其次强化值班力量。各级防办对当前防汛抗灾形势要有充分的思想准备和高度的敏感意识，切实加强值班力量，做好应对各种突发情况的准备，及时收集、报送洪涝灾害信息。
再要加强值班督查。强降雨期间，各级防办要加强对重点区域、重点部位、重点岗位的督查，确保相关责任人到岗到位，确保各项抗灾措施落实到位。