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湖南省军区司令员黄跃进具体部署了防汛工作。湖南省委常委、省军区政治委员李有新主持会议。湖南省防指指挥长、副省长张硕辅出席会议。湖南省防指副指挥长、省军区副司令员戴焕和省军区参谋长陈长寿出席会议。湖南省防指副指挥长、省水利厅厅长詹晓安和省气象局局长常国刚分别在会上发言。
黄跃进要求湖南省军区各级牢固树立“首战用我、全程用我”的观念，组织民兵预备役人员当先锋，打头阵，充分发挥抢险救灾主力军作用；要继续保持和发扬98抗洪精神、08抗冰精神，不断强化使命意识，重点抓好组织动员教育、完善方案计划、严格训练演练、落实装备保障等准备工作，确保一声令下，能够随时投入抢险救灾行动，圆满完成党和人民赋予的任务。
李有新强调，部队要站在维护国家稳定和发展大局的高度，充分认识防洪抗灾的重大意义，坚持“防大汛、抗大灾、抢大险”的思维底线，切实增强支援地方抢险救灾的紧迫感和责任感。驻湘官兵要把防洪抗灾作为培育打仗意识和锤炼部队战斗力的重大实践，扎实做好各项准备，积极投入抢险救灾，确保召之即来、来之能战、战之必胜。
张硕辅感谢驻湘部队和广大民兵预备役在历次抗洪抢险救灾中，特别是抗击去年全省特大干旱作出的重要贡献。他指出，军地各级要充分认清抢险救灾面临的严峻形势，牢固树立防大汛、抗大灾、防大旱、抗长旱思想，迅速行动起来，突出抓好预警研判、预案完善、联训联演、物资储备等各项准备工作，坚决实现湖南省委省政府提出的“五个确保”防汛抗旱总目标。他着重强调，当前全省真正迎来进入汛期后第一轮强降雨过程，各地要按照防汛抢险预案，积极应对，确保首战必胜。他要求军地双方在指挥决策、力量使用、行动协同和各项保障等方面密切协作，齐心协力打好抢险救灾攻坚战，为夺取今年全省抢险救灾全面胜利，促进全省经济社会持续健康发展作出新贡献。
詹晓安通报了全省汛前准备的情况，全面分析了今年防汛抗灾可能面临的严峻形势，强调要突出水库安全度汛、山洪灾害防御、洞庭湖区防汛、城镇防渍排涝、防旱抗旱等五方面重点工作。
常国刚分析了全省今年天气趋势。
会议共设1个主会场和145个分会场。湖南省军区部分领导及机关全体干部，国防科技大学、湖南省武警总队等单位负责同志在主会场参加会议；各市（州）、县（市区）防汛抗旱指挥部指挥长、防办主任，各军分区（警备区）、人武部和预备役师、旅、团首长机关全体干部，长沙以外驻湘部队的有关领导和机关同志在各分会场同步参加会议。